河南省科技厅申请“信息化建设与维护(2017年度厅机关档案信息化管理)”采用单一来源方式采购,现公示如下:
一、拟成交供应商的名称
河南省科学技术厅机关服务中心
二、拟提供货物或服务项目基本情况
(一)服务项目
2017年度厅机关档案信息化管理
(二)基本情况
按照相关要求和标准,做好2017年度厅机关档案信息化管理工作,主要有三方面的任务。一是负责立卷归档工作:主要对文书档案(包括大型会议档案、大型活动档案)、项目档案、基建档案、财务档案、声像档案收集整理分类,然后进行录入机读目录,将档案整理装订入库等工作;二、负责借阅工作:本单位人员借阅档案以及外单位人员查阅档案;三、负责档案保存、保管。
三、单一来源原因及相关说明
河南省科学技术厅机关服务中心,对档案实行集中统一管理15年来,针对各类文书档案、基建档案、财务档案、声像档案整理归档,安全保管,提供利用。连续8年在省直单位文件材料归档工作检查中获得优秀。
机关服务中心有35人,其中4人长期从事档案管理工作,具有专业优势。档案管理人员均签有保密协议。4人通过省档案局归档文件培训、岗位培训。
根据《中共河南省委办公厅、河南省人民政府办公厅关于加强和改进新形势下档案工作的意见》(豫办[2015]4号)中“关于积极稳妥推广政府购买档案事务服务,对档案管理、数字化、修复、编研、展览、安全保卫等事务性工作引入竞争机制,通过合同、委托等方式向社会购买服务”的文件精神,同时,为保持厅机关档案管理工作的连续性和安生性,拟采用单一来源方式进行采购。
四、其它需要公示的内容
公示期限从2017年6月7日起至2017年6月13日止。
潜在政府采购供应商对公示内容有异议的,请于公示期满后2个工作日内以实名书面(包括联系人、地址、联系电话)形式将意见反馈至河南省财政厅政府采购监督管理处(联系电话:0371-65808412; 65808416)和河南省科技厅办公室(地址:河南省郑州市花园路27号),联系人:黄老师,联系电话:0371-65951355)。
附件:专家论证意见表
2017年6月7日
附 件
单一来源采购专家论证意见表
时间:2017年5月31日
采购单位 |
河南省科学技术厅机关服务中心 |
项目名称 |
机关信息化建设与维护(2017年度机关档案信息化管理) |
项目金额 |
25万元 |
专家1 论证意见 |
河南省科学技术厅机关服务中心,集中统一管理河南省科学技术厅机关档案15年。 机关服务中心有35人,其中4人长期从事档案管理工作,具有专业优势。档案管理人员均签有保密协议。4人通过省档案局归档文件培训、岗位培训。 15年来,机关服务中心负责对厅机关文书档案、项目档案、基建档案、财务档案,声像档案整理归档,安全保管,提供利用。连续8年在省直单位文件材料归档工作检查中获得优秀。 按照中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》“(五)规范并支持社会力量参与档案事务”中“推广政府购买服务,凡属事务性管理服务,引入竞争机制,通过 合同、委托等方式向社会购买”的要求,建议采用单一来源的方式进行采购。
专家姓名:翟霣远 工作单位:河南省档案局 职务/职称:副研究员 |
单一来源采购专家论证意见表
时间:2017年5月31日
采购单位 |
河南省科学技术厅机关服务中心 |
项目名称 |
机关信息化建设与维护(2017年度机关档案信息化管理) |
项目金额 |
25万元 |
专家2 论证意见 |
河南省科学技术厅机关服务中心,档案实行集中统一管理。各项档案管理制度健全,配备有专业的档案管理人员。其中4人长期从事档案管理工作,具有专业优势。档案管理人员均签有保密协议。4人通过省档案局归档文件培训、岗位培训。 15年来,机关服务中心负责对厅机关文书档案、项目档案、基建档案、财务档案,声像档案整理归档,安全保管,提供利用。连续8年在省直单位文件材料归档工作检查中获得优秀。 为保持厅机关档案管理工作的连续性和安生性,建议采用单一来源的方式进行采购。
专家姓名:安静 工作单位:河南省档案局 职务/职称:副调研员 |
单一来源采购专家论证意见表
时间:2017年5月31日